Пока осуществляется процесс загрузки, перевозчиком подготавливается довольно много документов, среди которых:

  • оформление деклараций;
  • товарно-транспортные накладные (ТТН);
  • коносамент;
  • фитосанитарная, карантинная документация.
Какие документы используются

Подтверждением наличия юридических отношений участников международных перевозок, выступает договор перевозки. Согласно документу, грузоотправителем были приняты на себя обязательства по предоставлению груза и оплаты транспортных услуг, а перевозчиком обязательства по доставке груза в определенное место за указанную плату.

Также, помимо этого, осуществляется оформление товарно-сопроводительной документации, накладных и т.д.. Предлагаем рассмотреть этот вопрос более детально.

 

Остановимся на каждом пункте немного подробнее, чтобы было понятно, что за что отвечает.

Оформление деклараций, в зависимости от того, откуда производится доставка, может включать в себя:

  • декларацию EX-1 (необходима для для товаров, произведенных в странах ЕС);
  • декларацию T1 (необходима для товаров, произведенных в странах ЕС, а также за пределами Европы;
  • систему TIR  главная цель которой — упрощение перевозчиком пересечения государственных границ, а также прозрачность правил работы с транзитным грузом. Данная система применяется в более чем 50-ти странах мира. И на данный момент является наиболее популярной, за счет ускорения сроков доставки и уменьшения транспортных расходов.

Товарно-транспортные накладные (ТТН) призваны сопровождать договор на международную грузоперевозку при помощи автотранспорта. Составление ТТН должно происходить в 3-х экземплярах: отправителю, перевозчику и получателю.

Товарно-транспортные накладные содержат такую информацию:

  • дату отгрузки;
  • перечень товара;
  • данные о перевозчике, о получателе;
  • сроки доставки.

Требует подписания отправителя и перевозчика.

Коносамент — сопровождает грузы при перевозках морским транспортом. Также, данный документ:

  • описывает состояние груза;
  • выполняет роль ТТН, а также товарораспорядительного документа;
  • необходим для удостоверения права собственности на отгруженный товар и является подтверждающим договора на перевозку конкретных грузов.

Составление в 3-х экземплярах: отправителю, перевозчику, получателю. Один из них помечен как оригинал, а два как копия.

Фитосанитарный акт и карантинный сертификат призваны подтвердить факт проведения контроля соответствующими органами проводящими карантинный надзор в стране-экспортере.